为规范我校校服采购工作，保障学生着装安全、舒适、统一，遵循自愿、公开、公平原则，依据《关于进一步加强苏州市中小学校服管理工作的指导意见》、苏州教备〔2026〕2号文件及相关会议精神，结合家长意愿调查结果和学校“三重一大”会议决议，特制定本方案。

一、采购背景与依据

我校结合一年级新生家长以及四年级家长发放相关通知书，填报购买意愿调查表。经统计，一年级预计人数223人，下发意见书219份，回收219份，同意选购人数215人，占比96.41%，超2/3；四年级预计人数263人，下发意见书263份，回收259份，同意选购人数190人，占比72.24%，超2/3，符合采购条件。

经学校“三重一大”会议及家长委员会审议通过，决定开展本年度校服采购工作。学校将通过法定程序和中介采购流程等方式开展本次项目采购活动。

二、采购原则

自愿购买原则：学生及家长可根据实际需求自主选择是否购买及购买数量，不得强制或变相强制。

公开透明原则：校服款式、价格、供应商、采购流程等信息向全体家长公开。

规范履约原则：严格按合同执行，确保校服质量、价格与约定一致。

廉洁自律原则：所有参与人员须规范操作、接受监督，确保采购过程合规。

三、成立校服采购工作小组

为确保采购工作的顺利进行，成立由多方代表组成的校服采购工作小组，参与校服选用、采购、监督等工作。

校服选用组织：

吴珍（副校长）、陆文强（总务处主任）、李明华（家委主任）、

叶云（家委副主任）、钱利娟（家委成员）、曹怡经（家委成员）、

陆瑜南（家委成员）、芦明（家委成员）、李逍遥（学生代表）、

沈梓冉（学生代表）、金茹一（学生代表）、蒋宇晴（学生代表）、

张天宇（学生代表）

其中家长与学生代表总占比不低于80％。

四、采购需求

具体价格以最终的中标价为准，学生可根据需要自愿选择搭配，总费用不超过305元／生。

注：本次涉及的校服款式，由供货商（生产商）进行授权，小学尺码一般范围120-180cm，可根据特殊尺码提供差异方案。

1、安全质量规范：

安全质量规范：校服实行“明标识”制度，具备成衣合格标识，符合国家质量标准，确保无毒、无害、舒适、耐用。招标文件和合同必须标明执行标准，安全与质量应符合GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888-2015《中小学生校服》等国家标准。提供具有法定质检机构出具的合格检测报告。

面料应选择吸湿、透气、柔软、耐磨的环保材料。夏季校服应注重轻薄透气。

缝线牢固，扣件、拉链质量可靠，多次洗涤后不易变形、褪色。

款式简洁大方，体现学校文化元素；设计符合学生身体发育特点，便于运动；考虑反光条等安全设计。

2、包装及标识

（1）包装要求：每件校服采用独立包装，夏季校服使用透明袋包装，春秋季、冬季校服使用透明袋包装，包装需牢固、防尘、防潮，避免运输过程中受损。包装标签需清晰注明校服尺码、种类。

（2）标识要求：吊牌、耐久性标签等使用说明标识须符合‌GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明第4部分：纺织品和服装》要求，校服的标签（吊牌和水洗标）上必须包含以下信息：

a.制造商名称、地址及联系方式；

b.产品名称；

c.产品规格型号（耐久性）；

d.纤维成分及含量（耐久性）；

e.洗涤维护方法（耐久性）；

f.产品标准编号；

g.基本安全技术要求类别。

校服产品耐久性标签放于侧缝处，不允许在衣领处缝制任何标签。

3. 供应商要求

（1）供应商资质：供应商需具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含服装生产或销售；具备校服生产相关资质，提供近3年内在校服生产销售领域的相关业绩证明；具备完善的质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关资质。不得向黑名单企业购买校服。

（2）中标年限：1年（根据吴教办函〔2026〕1号要求，本项目实行“一年一采”）。2026级学生校服于2026年10月13日前送货完毕（特殊情况另议）。最终以合同约定的日期为准。

（2）售后服务期：3年（中标后3年内，2026级学生校服的维修、调换，以及零星补购由本次中标供应商提供）

五、采购工作流程与时间安排

1．流程步骤

确定代理机构→招标／谈判→合同签订→生产交付→验收发放→售后。

2．关键时间节点

2026年7月23日-7月27日：组建校服选用组织，召开组织选用会议，比选确定校服款式、数量、预算价格等参数，并完成一、四年级购买意愿与数量统计。2026年7月28日-7月30日：中介超市选招标代理（同步：采购工作方案制定及“三重一大”会议等）。

2026年10月10日-10月13日 校服到货

2026年10月13日 学校验收

2026年10月14日-10月20日学校二次送检

2026年10月31日校服发放

3．规范的开标、评审流程（由第三方招投标公司负责，相关音视频资料及招投标材料等招标结束并签订合同后移交学校）

六、质量监督与验收

（一）验收标准

1.符合强制性的国家技术质量规范以及采购人相关要求，按时保质完成本次校服供应工作。

2.样衣送检

在校服选用组织的监督下，拟中标供应商将投标校服样品，一套送法定检测机构检验（检验费用由供应商承担），另一套由采购方留存，用作后续比对。样衣（含面料、辅料）检测项目应至少包括：平方米重量（仅检测“校服款式技术参数”中有要求的）、纤维含量、甲醛含量、PH值、可分解致癌芳香胺染料、耐水色牢度、耐酸汗渍色牢度、耐碱汗渍色牢度、耐干摩擦色牢度、耐湿摩擦色牢度、绳带要求、金属残留针、接缝强力、耐皂洗色牢度、耐光色牢度、耐光汗复合色牢度、起球等项目进行检测。样品交由省、直辖市及以上“由技术监督部门依法授权的服装质检部门”进行检验，出具的检测报告合格且经学校公示无异议后，方可按照招标文件和中标人投标文件的规定签订书面合同，该样品《检测报告》原件由招标采购方存档。

注：样衣送检不合格，乙方将被取消中标资格，同时将纳入“黑名单”，五年内不得参与苏州市校服项目投标资格，学校将选择同标段综合得分排名在乙方的后一名的供应商重新备货生产。

3.一次送检：

中标人在生产前，除提供面料供应商出具的“第三方检验报告”及“相关采购凭证”以外，还应将本批次生产校服的面、辅料样品交由省、直辖市及以上“由技术监督部门依法授权的服装质检部门”进行检验（当面料批次及成份发生变化时也需进行检测），相关检测报告须由投标人委托检测，费用自行承担。必须符合招标文件及国家相关标准后方可批量生产，该料样及《检测报告》原件由招标采购方存档。

4.二次送检：

校服成品发放之前，验收工作组从各款式校服中随机抽取各成衣3件，一件检测，二件留样（其中一件备查），送第三方质检机构进行检测（检测费用由采购人承担），每种款式校服成品主要检测包括但不限于平方米重量（仅检测“校服款式技术参数”中有要求的）、纤维含量、甲醛含量、PH值、可分解致癌芳香胺染料、耐水色牢度、耐酸汗渍色牢度、耐碱汗渍色牢度、耐干摩擦色牢度、耐湿摩擦色牢度、绳带要求、金属残留针、接缝强力、耐皂洗色牢度、耐光色牢度、耐光汗复合色牢度、起球等，采购人还可根据实际情况及需求对水洗尺寸变化率、水洗后扭曲率、后裆接缝强力、拼接互染程度、外观、缝制及标识标注等项目进行检测。由省、直辖市及以上“由技术监督部门依法授权的服装质检部门”进行检验出具检测报告且经学校公示无异议后，中标人将协助采购人将校服发放至学生手中。该产品《检测报告》原件由招标采购方存档。

注：如二次送检产品不符合相关技术参数或者安全要求，则认为所送产品不合格，将全部退货，重新生产。

5.备货要求：中标供应商须备多于合同总数10%以上的货物以供封存备查、学生调换（尺码不匹配）、质保、后期增补订等用途，其余量身定制类数量应保证调换到位。在完成发放后，除封存备查的校服外，多余的备货由供应商带回厂家仓库。

（二）验收过程

（1）校服初验

中标供应商交付时，由甲方组织校服验收工作组对校服的种类、数量、外包装、标识、货品有无破损等进行查看，查验中标供应商提供的本批次大货的面料、辅料检测报告（检测费由中标供应商承担）及相关采购凭证，并按招标文件、本合同约定的质量标准及投标时提供的样衣对产品质量进行初步验收，并由验收工作组签字确认。

（2）二次抽测

初验合格后，学校安排验收工作组二次抽测。验收工作组从各款式校服中随机抽取各成衣3件，一件检测，二件留样（其中一件备查），送第三方质检机构进行检测（检测费用由采购人承担），确保批量产品质量达标。

（2）学生试穿反馈

组织部分学生试穿校服，收集学生及家长关于尺码适配性、穿着舒适度、面料手感等方面的反馈意见。

（4）学校终验

结合初验结果、二次抽测报告及试穿反馈意见，验收工作组召开验收会议，形成验收结论。验收内容包含学校送检报告时间、参数符合（招标文件、企业送检、学校送检报告）、指标合格（安全、性能指标）。验收合格的，签署验收合格文件。验收不合格的，乙方书面形式提出复检，经甲方及家长同意后，委托省级以上检验机构复检，检测费用由乙方承担。甲、乙双方需服从复检结论，仍有项目不合格的，甲方有权直接解除合同、退回所有校服，并向上级主管部门汇报。

（5）备查要求

根据学校制定的留样封存制度，每批次产品每款校服要随机抽取不少于2件留样，并封存一年，以备待检。

七、费用管理与支付方式

1．费用支付：校服费用由学生家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，严禁挪用、截留。合同签订后，待校服验收合格并全部发放完成，由学生家长根据甲方发放的收款通知缴纳至学校指定账户，由甲方一次性支付货款。

2．贫困生减免：依据相关政策提供的“低保、特困、孤残”学生名单，经校务会议审核后，全额减免费用；减免经费由学校承担；建立“隐形资助”机制，贫困生领取与普通学生完全一致，保护隐私。

八、售后服务与保障

1.质保服务：供应商对所有产品提供不少于一年的免费质保。校服交付发放后，若出现尺码不合、做工瑕疵、面料破损等问题，供应商需在收到退换申请后7个工作日内完成免费退换，往返物流费用由供应商承担。学生穿着一年内，出现非人为因素造成的质量缺陷（如非正常开线、严重色牢度不达标褪色、面料撕裂（拔丝）、严重起球、变形缩水等，质量判定标准执行 GB/T31888《中小学生校服》），供应商须提供免费维修或更换。质保期从采购方代表签字验收合格之日起执行。

2.售后服务：供应商应建立以学校为单位的校服服务体系并提供三年售后服务，提供相对固定的购买渠道（如线下门店或线上小程序等），备足货源，方便学生家长调换、修补、零星购买，在收到家长售后申请后7个工作日内供应商应完成售后服务。对家长后期增补购买的校服价格不得高于中标价，包装费、快递费等由供应商承担。售后服务期从采购方代表签字验收合格之日起执行。

3．投诉处理：设立校服采购投诉电话和邮箱，电话：0512-63331328，邮箱：32581540@qq.com由工作小组专人负责处理相关投诉，并限期答复。

九、附则

1．本方案经学校专项会议审议通过后实施。

2．采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。

3．本方案由校服采购工作小组负责解释。

苏州市吴江区同里实验小学

2026年7月27日